Cómo realizar el trabajo a tiempo

El trabajo debe hacerse no sólo bien, sino también a tiempo. En teoría, todo es simple: conseguir un trabajo y sentarse día tras día (u hora tras hora) hasta completarlo. En la práctica, hay docenas de factores que impiden completar el trabajo a tiempo. Emociones incontroladas, volátil voluntad, deseos repentinos, cambios de humor e inspiración, te pueden convertir en un empleado poco productivo.

Por un lado, el plazo de entrega de un proyecto para muchos es precisamente lo que les ayuda a concentrarse. Por otro lado, el plazo es un obstáculo, es el inicio de la barra de problemas para quienes están atrasados. Esto oprime y estropea el estado de ánimo de antemano, impidiendo completarlo y obligando a postergarlo hasta la última noche.

El trabajo espera, el tiempo corre y el pensamiento de completarlo aprieta colosalmente, formando un círculo vicioso. Pero, cómo realizar el trabajo a tiempo. Esto es de lo que hablaremos a continuación.

1. Divide y vencerás

El método para empezar a trabajar sin sentir la carga es la reducción del problema cortando la tarea en pedazos. Tal vez mucha gente lo hace sin saber. Mejor diez minúsculos problemas que un gran problema, esta verdad es conocida por todos. En cuanto al plazo de entrega, conforme se acerca, increíblemente también tendrás casi terminado el trabajo.

Cuando estamos frente a una tarea difícil y desconocida, lo percibimos como algo insostenible y difícil de llevar a cabo. Pero, si dividimos la tarea en pequeños problemas, dejamos de temerle, rápidamente podemos realizar cada pequeño trabajo por separado.

Este esquema de trabajo parece más que simple: los esfuerzos diarios se reducen a dos o tres horas de trabajo. ¿Te parece mucho? Compara con la necesidad de reflexionar, compilar y comprobar todo el trabajo en un solo día.

2. Condicionalmente llevar el plazo

Después de recibir el trabajo y conocer los plazos, inmediatamente debes convertirlos en plazos más cortos, así siempre los tendrás presente. Por su puesto, el tiempo real permanecerá en tu memoria, pero “tu nueva fecha” te incentivará a trabajar más rápido. A veces la información poco a poco empieza a confundirse en la cabeza y entregamos el trabajo antes de tiempo. Por supuesto que esto te dará unos puntos en la calificación de tu empleador.

Por ejemplo: digamos que el plazo real es el día 20 y queremos terminarlo todo para el día 17. Naturalmente, nos estamos concediendo menos tiempo para realizar el trabajo, pero precisamente ese es el truco. Agregas la emoción de competir, esto hace que las personas trabajen más duro y traten de hacerlo todo más rápido.

3. Inicio rápido

Estamos de acuerdo, no es tan difícil continuar algo iniciado, pero cómo hacer para dar el primer paso. Debes hacerlo cuando los pensamientos sobre los plazos todavía no entraron en vigor, metiendo dudas y falta de voluntad. Es decir, debes hacerlo de forma inmediata, sin necesidad, no sólo el mismo día, sino al mismo instante de recibirlo.

Puedes aplazar tus asuntos actuales, ir a un lado y escribir la primera frase del informe que se te encargó. Por supuesto, no te limitarás a una frase: sí, palabra por palabra, y con una cresta de reacción rápida, tendrás avanzada buena parte del trabajo.

Quizás te tome 20 minutos o tres horas, pero el primer día tendrás resuelto el primer gran punto difícil.

4. Darte una recompensa

Este punto lo explicaré con un ejemplo: necesitas preparar, ahora y sólo ahora, una guía analítica para los casos de seguro, que entregarás mañana por la mañana. Elabora un horario de tres páginas de ayuda y luego 45 minutos para relajarte. Puedes crear tres páginas de trabajo y ver 45 minutos de tu serie favorita o preparar tu sándwich preferido.

Puedes hacer esto en lugar de tu cotidiana charla por teléfono con tu amiga. Verás cómo avanzas rápidamente y sientes que tuviste un gran día, como no tenías hace mucho.

5. Reemplazo de conceptos

Si enlazas el plazo a un acontecimiento significativo, entonces lo esperarás con mejor ánimo. Convirtiéndolo en parte de un buen evento que ya tenías programado en tu vida, dejarás de sentirte nervioso. La condición indispensable es que el trabajo tengas que realizarlo justo dentro de ese mismo plazo. Respecto a qué evento elegir, todo el mundo tiene algún asunto personal, pero que no sea una simple tontería. Algo digno de deseo es una situación como esta: “voy a entregar el proyecto, y voy a volar a París”. Tu cerebro sabrá de la necesidad de completar rápidamente la tarea para obtener el premio y te impulsará a lograrlo.


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